Turnausmaksu
Turnausmaksu koostuu kaikille joukkueille pakollisesta joukkuemaksusta sekä joukkueen valitsemista kisapasseista (joko A- tai B- passit).
A-passi sisältää pelioikeuden, luokkamajoituksen koulussa, aamu- ja iltapalat koululla sekä lounaan (la ja su) ja päivällisen (la).
B-passi sisältää pelioikeuden.
Kaikilla pelaajilla tulee olla jompi kumpi kahdesta kisapassista.
Kaikilla joukkueen mukana majoittuvilla valmentajilla, joukkueenjohtajilla tai huoltajilla tulee olla valmentajien/huoltajien A-passi. Rajallisen majoituskapasiteetin vuoksi valmentajia ja/tai huoltajia voi majoittua enintään 4 kpl / per joukkue.
Jos joukkueen valmentaja ei majoitu eikä ruokaile, hänelle ei tarvitse ostaa kisapassia.
Unified ja 2016-2017 -sarjoissa ei ole kisapasseja, vaan joukkueet maksavat ainoastaan joukkuemaksun. Mikäli edellä mainitut joukkueet tarvitsevat majoitusta, olettehan yhteydessä sähköpostitse helsinkibasketballfestival@hnmky.fi
Hinnat 2025
Joukkuemaksu 150 € (pakollinen kaikille joukkueille), tulee maksaa kahden viikon (14 vrk) kuluessa ilmoittautumisesta. Mikäli joukkuemaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, joukkue siirretään sarjassa viimeiselle varasijalle.
2016-syntyneiden sarjoissa joukkuemaksu on 250 € ja sisältää pelioikeuden kaikille pelaajille. 2016-syntyneiden turnaus on kaksipäiväinen (la-su).
2017-syntyneiden sarjoissa joukkuemaksu on 85 € ja sisältää pelikoikeuden kaikille pelaajille. 2017-syntyneiden turnaus on yksipäiväinen (tytöt lauantaina, pojat sunnuntaina).
Unified -sarjassa joukkuemaksu on 100 €. Turnauspäivät vahvistuu ilmoittautumismäärän mukaan.
Kisapassi
A-passi pelaajille 120 € (koulumajoitus)
A-passi valmentajille ja joukkueenjohtajalle / joukkueen huoltajille 70 € (koulumajoitus)
A-passi sisältää:
- Pelioikeuden (pelaajat)
- Koulumajoituksen (2 yötä, pe-su)
- Aamupalat (la, su)
- Iltapalat (pe, la)
- Kolme lämmintä ateriaa
- Lounas (la & su)
- Päivällinen (la)
B-passi 60 € (ei majoitusta)
B-passi sisältää pelioikeuden ja on tarkoitettu ainoastaan pelaajille. Valmentajat ja huoltajat eivät tarvitse B-passia.
Ruokailupassi 30 € (hotellissa yöpyville joukkueille)
Ruokailupassi sisältää kolme ruokailua turnauksen aikana (lauantaina lounas ja päivällinen, sunnuntaina lounas). Ruokailupassi on tarkoitettu vain joukkueen pelaajille, huoltajille ja valmentajille.
Joukkueen tietojen hallinta ja päivittäminen
Ilmoittautumisen yhteydessä saat joukkueellesi käyttäjätunnuksen ja salasanan, joilla voit päivittää joukkueesi tietoja omalla joukkuesivulla. Muista pitää joukkueesi tiedot ajan tasalla; yhteystiedoissa tulee olla yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Ennen turnauksen alkua järjestelmään on päivitettävä kaikkien pelaajien tarvittavat tiedot. Pelastusviranomaisten pyynnöstä kouluilla majoittuvien pelaajien tiedot (ilman pelinumeroita) on annettava hyvissä ajoin ennen turnausta. Tarkempi määräaika ilmoitetaan myöhemmin.
Maksaminen
Joukkuemaksu tulee maksaa kahden viikon sisään ilmoittautumisesta maksulinkin kautta.
Kisapassit ja muut maksut maksetaan sen jälkeen, kun joukkueen yhteyshenkilö on vahvistanut joukkueen pelaajamäärän tulospalvelujärjestelmään. Tarkemmat ohjeet lähetetään ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen.
Viimeinen ilmoittautumispäivä on 2.4.2025. Kisapassimaksujen eräpäivä on keskiviikkona 16.4.2025.
HUOM! Jos kisapassimaksuja ei ole maksettu eräpäivään 16.4.2025 mennessä, joukkue siirretään automaattisesti viimeiselle varasijalle sarjassa.
Peruutusehdot
Peruutusten ja palautusten käytännöt:
Joukkuemaksut: Joukkuemaksuja ei palauteta 1.2.2025 jälkeen tehdyistä peruutuksista.
Kisapassimaksut: Viimeistään 9.4.2025 tulleista peruutuksista palautamme kisapassimaksut kokonaan.
10.4.2025 tai myöhemmin tehdyissä peruutuksissa maksut palautetaan vain sairaustapauksissa seuraavasti:
- A-kisapassi: 70 € / kpl
- Ruokailupassi: 10 € / kpl
- B-kisapassi: Koko summa palautetaan
- Valmentajan/huoltajan passi: 30 € / kpl
Palautusta varten tarvittavat tiedot:
- Sarja, jota palautus koskee
- Kisapassi (A, B, valmentaja/huoltaja, ruokailu)
- Joukkueen tilinumero ja tilin nimi
Maksut palautetaan vain joukkueenjohtajan tai yhteyshenkilön pyynnöstä joukkueen tilille.
Jos turnaus peruutetaan järjestäjän toimesta tai ilmoittautumaanne sarjaa ei toteuteta, maksetut joukkue- ja passimaksut palautetaan täysimääräisesti.
Mikäli joukkue joutuu jättämään turnauksen kesken, maksupalautukset käsitellään tapauskohtaisesti.
Peruutuksiin liittyvissä asioissa olethan sähköpostitse yhteydessä:
helsinkibasketballfestival@hnmky.fi