Turnausmaksu 2027
Turnausmaksu koostuu kaikille joukkueille pakollisesta joukkuemaksusta sekä joukkueen valitsemista kisapasseista (joko A- tai B-passit).
A-passi sisältää pelioikeuden, luokkamajoituksen koulussa, aamu- ja iltapalat koululla sekä lounaan (la ja su) ja päivällisen (la).
B-passi sisältää pelioikeuden.
Kaikilla pelaajilla tulee olla jompi kumpi kahdesta kisapassista (pl. Unified sekä 2019-syntyneiden sarjat, joissa joukkueet maksavat ainoastaan joukkuemaksun).
Kaikilla joukkueen mukana majoittuvilla valmentajilla, joukkueenjohtajilla tai huoltajilla tulee olla valmentajien/huoltajien A-passi. Rajallisen majoituskapasiteetin vuoksi valmentajia ja/tai huoltajia voi majoittua enintään 4 kpl / per joukkue.
Jos joukkueen valmentaja ei majoitu eikä ruokaile, hänelle ei tarvitse ostaa kisapassia.
Hinnat 2027
Joukkuemaksu 155 € (pakollinen kaikille joukkueille), tulee maksaa kahden viikon (14 vrk) kuluessa ilmoittautumisesta. Mikäli joukkuemaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, joukkue siirretään sarjassa viimeiselle varasijalle.
2019-syntyneiden sarjoissa joukkuemaksu on 110 € ja sisältää pelikoikeuden kaikille pelaajille. 2019-syntyneiden turnaus on yksipäiväinen (tytöt lauantaina, pojat sunnuntaina).
Unified -sarjassa joukkuemaksu on 150 €. Turnauspäivät vahvistuu ilmoittautumismäärän mukaan.
Kisapassi
A-passi pelaajille 139 € (koulumajoitus)
A-passi valmentajille ja joukkueenjohtajalle / joukkueen huoltajille 85 € (koulumajoitus)
A-passi sisältää:
- Pelioikeuden (pelaajat)
- Koulumajoituksen (2 yötä, pe-su)
- Aamupalat (la, su)
- Iltapalat (pe, la)
- Kolme lämmintä ateriaa
- Lounas (la & su)
- Päivällinen (la)
B-passi 74 € (ei majoitusta)
B-passi sisältää pelioikeuden ja on tarkoitettu ainoastaan pelaajille. Valmentajat ja huoltajat eivät tarvitse B-passia.
Ruokailupassi 33 € (hotellissa yöpyville joukkueille)
Ruokailupassi sisältää kolme ruokailua turnauksen aikana (lauantaina lounas ja päivällinen, sunnuntaina lounas). Ruokailupassi on tarkoitettu vain joukkueen pelaajille, huoltajille ja valmentajille.
Joukkueen tietojen hallinta ja päivittäminen
Ilmoittautumisen yhteydessä saat joukkueellesi käyttäjätunnuksen ja salasanan, joilla voit päivittää joukkueesi tietoja omalla joukkuesivulla. Muista pitää joukkueesi tiedot ajan tasalla; yhteystiedoissa tulee olla yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Ennen turnauksen alkua järjestelmään on päivitettävä kaikkien pelaajien tarvittavat tiedot. Pelastusviranomaisten pyynnöstä kouluilla majoittuvien pelaajien tiedot (ilman pelinumeroita) on annettava hyvissä ajoin ennen turnausta. Tarkempi määräaika ilmoitetaan myöhemmin.
Maksaminen
Joukkuemaksu tulee maksaa kahden viikon sisään ilmoittautumisesta.
Kisapassit ja muut maksut maksetaan sen jälkeen, kun joukkueen yhteyshenkilö on vahvistanut joukkueen pelaajamäärän tulospalvelujärjestelmään. Tarkemmat ohjeet lähetetään ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen.
Viimeinen ilmoittautumispäivä on 11.04.2027. Kisapassimaksujen eräpäivä on keskiviikkona 14.4.2027.
Peruutusehdot
Peruutusten ja palautusten käytännöt:
Joukkuemaksut: Joukkuemaksuja ei palauteta 1.1.2027 jälkeen tehdyistä peruutuksista.
Kisapassimaksut: Viimeistään 14.4.2027 tulleista peruutuksista palautamme kisapassimaksut kokonaan.
15.4.2027 tai myöhemmin tehdyissä peruutuksissa maksut palautetaan vain sairaustapauksissa seuraavasti:
- A-kisapassi: 65 € / kpl
- Ruokailupassi: 10 € / kpl
- B-kisapassi: Koko summa palautetaan
- Valmentajan/huoltajan passi: 30 € / kpl
Palautusta varten tarvittavat tiedot:
- Sarja, jota palautus koskee
- Kisapassi (A, B, valmentaja/huoltaja, ruokailu)
- Joukkueen tilinumero ja tilin nimi
Maksut palautetaan vain joukkueenjohtajan tai yhteyshenkilön pyynnöstä joukkueen tilille.
Jos turnaus peruutetaan järjestäjän toimesta tai ilmoittautumaanne sarjaa ei toteuteta, maksetut joukkue- ja passimaksut palautetaan täysimääräisesti.
Mikäli joukkue joutuu jättämään turnauksen kesken, maksupalautukset käsitellään tapauskohtaisesti.
Peruutuksiin liittyvissä asioissa olethan sähköpostitse yhteydessä: helsinkibasketballfestival@hnmky.fi